PMO – Verantwoordelijke transversale projecten (M/V/X)

Het bedrijf

Ben je gepassioneerd door de uitdagingen van de klimaattransitie, circulaire economie en transformatieprocessen? Vervoeg dan ons team en neem deel aan het nieuwe elan van het Gewestelijk Agentschap voor Netheid, Net Brussel. 
Want door zijn activiteiten van ophaling, reiniging en valorisatie van afvalstoffen-hulpbronnen speelt Net Brussel een centrale rol in de verbetering van ons leefklimaat en in de aanpak van de gezondheids-, milieu- en sociaal-economische uitdagingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 
Het Agentschap is een paragewestelijke instelling die onder het toezicht staat van de Voogdijminister van Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het nieuwe transversale strategische plan, de multidisciplinariteit en de transversaliteit van problematieken die door het Agentschap worden beheerd - en de innovatie die zij vereisen - leiden ertoe dat het Agentschap geleidelijk overgaat tot een doelstellingenmanagement en een cultuur van projectbeheer.  

Je uitdagingen

Je werkt bij de Pool Algemene directie, Cel PMO (Project Management Office).

Als PMO – Verantwoordelijke transversale projecten vervoeg je de cel PMO van het Agentschap, die in juni 2022 is opgericht. 
In samenwerking met de andere leden van de PMO-eenheid ben je verantwoordelijk voor de verdere uitrol van een projectmanagementcultuur bij het Agentschap door het personeel te begeleiden/opleiden/leiden in de goede projectmanagementpraktijken in overeenstemming met de bestaande methodologieën. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van transversale projecten: de definitie, coördinatie, opvolging en afsluiting van het project.
 

Belangrijkste opdrachten:

Als PMO – Verantwoordelijke transversale projecten is de functie opgesplitst in 2 pijlers:

  • Voor de pijler PMO:


    -    Je draagt bij aan de ontwikkeling van tools voor project- en projectportfoliomanagement en aan de voortdurende verbetering ervan;
    -    Je draagt bij aan de coherentie van de PMO-tools en -praktijken ter ondersteuning van het projectbeheerproces en reportingproces van het Agentschap;
    -    Je draagt bij aan de globale reporting van de ontwikkelde projecten van het Agentschap;
    -    Je speelt een actieve rol in het reilen en zeilen van de PMO-cel en in het delen van kennis op het gebied van projectbeheer door informatie te verstrekken aan het personeel van het Agentschap via het organiseren van thematische workshops, het opstellen van nieuwsbrieven, het maken van tutorials, enz.);
    -    Je verzorgt interne opleidingen voor het personeel van het Agentschap over de methodologieën en beste praktijken van projectmanagement, en over de (interne) tools die deze ondersteunen;
    -    Je superviseert, begeleidt en ondersteunt het personeel van het Agentschap dat verantwoordelijk is voor projecten bij het opzetten van hun projecten (hulp bij het definiëren van een project, delen van kennis, advies, hulp bij opvolging, enz.) in het kader van begeleiding bij verandering ;
    -    Je zorgt ervoor dat normen en beste praktijken worden toegepast bij het beheer van projecten en programma's in overeenstemming met de methodologieën van het Agentschap;
    -    Je speelt een actieve rol in het PMO-netwerk van de Brusselse Gewestelijke Agentschappen;

     

  • Voor de pijler Verantwoordelijke Transversale projecten en de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent:


    -    Je speelt een actieve rol (of je neemt de lead) bij de uitwerking van kandidatuursdossier in het kader van financieringsaanvragen;
    -    Je definieert (scoop, doelstellingen, deliverables, activiteiten, planning, benodigde middelen en budget) en verzekert vervolgens de opvolging van de  voortgang en de afsluiting van de projecten, waarbij je erop toeziet dat de projectdoelstellingen worden gehaald;
    -    Je coördineert het werk van het projectteam door een sfeer van bijdrage en motiverende samenwerking te creëren in de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent;
    -    Je staat in voor de coördinatie van de belanghebbenden in de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent;
    -    Je analyseert de projectrisico's en stelt waar nodig mitigerende acties voor;
    -    Je volgt, respecteert en past het projectproces, de -tools en de -methodologie toe die door de PMO-cel van het Agentschap Net Brussel zijn opgezet;
    -    Je verzekert de reporting over de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent.
     


Diploma

Je hebt een master.

Ervaring

Ervaring van minimum 3 jaar in projectbeheer, met ten minste 1 project als lead.

Je hebt een 1ste persoonlijke of beroepservaring met kennisoverdracht die je pedagogische kwaliteiten/interesses aantonen.

Een significante ervaring in contact met een PMO (of als PMO) is een troef.
 


Kennis

  • Met de digitale transitie van ons bedrijf en het openbaar ambt zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale content en tools te gebruiken en je bent bereid om je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Grondige kennis van de principes en methodologie van projecten.
  • Je bent vertrouwd met de opdrachten en waarden van Net Brussel. 
  • Je begrijpt teksten en conversaties in het Frans en je spreekt Frans (basiskennis).
  • Je hebt IT-kennis (de tools van het Officepakket kunnen gebruiken (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, enz.)).
     


Gedragsvaardigheden

  • Je werkt goed in een team en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
  • Je handelt servicegericht naar de gebruikers of begunstigden.
  • Je toont respect voor anderen, regelgeving en het milieu.
  • Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden. 
  • Je bent resultaatgericht en je bereikt doelstellingen.
  • Je vertaalt abstracte en algemene redeneringen en concepten in praktische oplossingen.
  • Je definieert proactief doelstellingen, ondersteunt actieplannen en betrekt de juiste middelen binnen de beschikbare termijnen.
  • Je kunt een netwerk van contacten opbouwen en onderhouden. 
  • Je weet hoe je een team moet stimuleren en motiveren door je leiderschapsstijl aan te passen.
  • Je reageert efficiënt op stress en kritiek.
  • Je past je gemakkelijk aan veranderingen en omstandigheden aan. 
     

Aanbod

Een overeenkomst voor onbepaalde tijd, op basis van een loonpakket dat overeenkomt met de weddeschaal van de graad van Attaché (rang 10.1). 
Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name : 
•    Betaald verlof (dubbel vakantiegeld)
•    Eindejaarspremie
•    Mogelijkheid van telewerk
•    Maaltijdcheques
•    Productiviteitspremie
•    Levensduurtepremie voor de inwoners van Brussel
•    Hospitalisatieverzekering (gratis voor het personeelslid en tegemoetkoming voor de gezinsleden)
•    MIVB-vrijkaart en volledige terugbetaling van de NMBS-vervoerskosten
•    Tegemoetkoming voor apothekersonkosten
•    Tegemoetkoming voor diverse kosten (bijv. bril, tandprotheses,…) 
•    Tegemoetkoming voor een sport- of cultuurabonnement
 

Een loonsimulatie kan worden aangevraagd bij de Personeelsdienst van Net Brussel. 
Naast het loonaspect betekent werken bij Net Brussel ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer. De directie legt de nadruk op een aangename werkplek die het welzijn bevordert, met de mogelijkheid tot telewerken.
 

Interesse? 
Stuur je sollicitatiebrief en CV met vermelding van referentienummer 24-OD-7 naar het volgende adres Celia.Dimattia@arp-gan.be.                  

Net Brussel bevordert de diversiteit en moedigt mensen met een handicap aan om te solliciteren.

Top